Hvordan finder jeg svar på mine spørgsmål om at være Frivillig-værter?

• Deltag på én af de 3 obligatoriske online Pre-Briefings, se lige nedenfor.
• Obloigatorisk Onsite Briefing - i FRIVILLIG-VÆRT LOUNGE - 30 min. lige før din første vagt.
• Før event: Kontakt Mogens på cgw@FalconNXT.org eller mob 3070 2233.
• Under event: Sms og opkald til vagt-telefon XXXX XXXX (Nummeret frigives her kort inden eventet)

Hvor og hvornår foregår den obligatoriske online Pre-Briefing?

Hvor: Online lobby | FalconNXT Games

Hvornår: Vælg én af disse 3 tidspunkter:

• Tirsdag 4. februar kl. 17-17:45 eller
• Mandag 10.2 kl. 19-19:45 eller
• Onsdag 12.2 kl. 20-20:45

Hvad sker der på online Pre-Briefingen?

Agenda:

1. Velkommen og baggrund
   1. Frivillig-Værterne:https://falconnxt.org/cgw/frivillig/
   2. Konferencen:https://falconnxt.org/cgw/konference/
   3. Rabat-billetter:https://falconnxt.org/cgw/billet/
2. Opgaven:
   1. 1. Du bidrager til god stemning, hjælper gæsterne og viser dem rundt
      2. Læs CGWs flyer, som udleveres til gæsterne, nu. Og igen lige inden din vagt.
      3. Læs https://falconnxt.org/cgw/frivillig/#FAQ
3. Vagtplan: Tider og steder
4. Mødested 30 min. før 1. vagt
5. Om forplejning, fribilletter,Plus-1 billetter
   1. Læs https://falconnxt.org/cgw/frivillig/#FAQ
6. Evt.

Hvordan lærer jeg selv at finde rundt?

1. Studer FRIVILLIG-VÆRT GUIDEN i god tid inden evenet.
2. Deltag på den obligatoriske rundvisning, der starter 30 min. inden din 1. vagt.
3. Studer GÆSTE-FLYER, som uddeles til alle gæster - i god tid inden eventet.

Hvor skal jeg møde op - og hvornår?

• Som Frivililg-vært går du ind af indgangen "Martha Louises vej  Hvis det er din første vagt, så skal du møde op til Pre-briefing i FRIVILLIG-VÆRT LOUNGE 30 min. inden din vagt starter.
• Hvis det IKKE er din allerførste vagt, så skal du møde op i FRIVILLIG-VÆRT LOUNGE senest når din vagt starter.

Kan jeg være sikker på at få en T-shirt og en Hoodie i den str. jeg har bedt om?

• Næsten! Der er tilsammen 94 T-shirts i str. Small --> XXXL og 92 Hoodies i str. Small --> XXL, som bliver udleveret pba. efterspurgte størrelser. 

Hvad er mine opgaver som CGW Frivillig-vært?

• Som frivillig bidrager du til god stemning, hjælper gæsterne og viser dem rundt. Du går rundt i CGW-områderne i grupper af 2-4 Frivillig-værter, så I kan støtte hinanden i at skabe den bedst mulige oplevelse for de mange besøgende. Eksempler:

  • Hvis en gæster spørger: "Hvor kan man spille brætspil?", henvis til området UNPLUGGED.
  • Hvis en gæster spørger:  Hvor og hvornår kan jeg møde Lakserytteren lørdag?", svar "Kl. 12-14 i Flimmer-området, jf. PROGRAM". 
  • Hvis en gæst ligner ét stort spøgsmålstegn, spørg: "Er det noget jeg kan hjælpe med?"
  • Hvis man bliver spurgt om noget man ikke kan svare på, følg gæsten hen til  "INFORMATION" og lyt med, når der bliver svaret.

• Se i øvrigt INVITATIONEN.

Hvad får jeg selv ud af at være Frivillig-vært under CGW?

• CGW Goodiebag.

• CGW uniform: T-shirt og hoodie - som du beholder efter CGW.

• Gratis CGW 3-dages entré-billet, der gælder alle dage (torsdag, fredag og lørdag) - Værdi kr. 455.

• Adgang til FRIVILLIG-VÆRT LOUNGE under hele eventet - med dit AKKREDITERINGSKORT.

• 1 torsdags- og 1 fredags-fribillet, som du kan give til en ven - Værdi 2 * kr. 215.

• Gratis deltagelse i FalconNXTs lukkede konference torsdag

• Èn madbillet (Sandvich og drik) pr. vagt. Indløses i F&B-kiosken i PLAYGROUND kl.12:00-15:00 (torsdag) og kl.11:00-14:00 (fredag  & lørdag).

• Din frivillig-tjans udløser en donoation på kr. 100 til den folkeoplysende forening, som du angiver tilknytning til ved tilmelding: Hvis I er 5 fra samme forening, der hver er frivillig i 4 timer (evt. samtidig), så udløser det kr. 2.000 til foreningen!

Hvem kan blive CGW Frivillig-vært?

• Du skal være kendt af en leder i én af organisationerne i dropdown-listen "Organisations-tilkytning" i tilmeldings-formularen
• Du skal være fyldt 18 år - ELLER: Du er fyldt 15 år, og du kan kun gå "Frivillig-vært"-vagt i følge med (og være under opsyn af) en voksen over 25, der selv har tilmeldt sig som Frivillig-Vært - og har tilknytning til samme forening som dig.

Hvordan bliver jeg CGW Frivillig-vært?

• Ansøg i tilmeldings-formularen.
• Dine chancer for at blive godkendt øges, hvis du stiller dig til rådighed på flere tidspunkter i vagtplanen.
• Du er først endeligt tilmeldt og godkendt som Frivillig-vært, når du har modtaget en bekræftelse - senest 10.2 - med oversigt over din(e) tildelte vagt(er). Hvis du har brug for bekræftelse inden, f.eks. hvis du har lang transport, så kontakt Mogens på mob 3070 2233.

FAQ - Om Frivillig-Samarbejdet for foreninger

Hvad er FalconNXT's rolle i CGW-FalconNXT Frivillig-samarbejdet?

• Den folkeoplysende forening FalconNXT har defineret Frivillig-samarbejdet - sammen med CGW.
• FalconNXT påtaget sig at hjælpe med at skabe god stemning på CGW - ved tilstedeværelsen af Frivillig-værter, der er tilknyttet bl.a. esports-foreninger, og og andre folkeoplysende foreninger, der kender til gaming.
• FalconNXT rekrutterer Frivillig-værter via de deltagende frivilllig-organisationer og adminisrerer vagtplanen. Koordinator: Mogens W. Brolin.

Hvilken rolle har de foreninger, der tilmelder sig CGW-FalconNXT Frivillig-samarbejdet?

• Alle folkeoplysende foreninger, der rekrutterer mindst én CGW Frivillig-vært blandt sine medlemmer, forældre og frivillige, vil modtage en donation svarende til ca. kr. 100 pr. time leveret af Frivillig-værter, der ved tilmelding har oplyst sin tilnytning til foreningen.
• Hvis FalconNXT og foreningerne i fælleskab stiller med 8 aktive Frivillig-værter under alle CGW åbningstider, dvs. torsdag 13.2 kl. 12-18, fredag 14.2 kl. 10-18 og lørdag 1.2 kl. 10-18, så doneres tilsammen  kr. 17.600 til de foreninger, der deltager i Frivillig-samarbejdet - svarende til kr. 100 for hver af de leverede 176 mand-timer.
• Alle Frivillig-værter skal ved tilmelding selv angive tilknytning til den forening, der skal modtage donationen for vedkommendes timer.

Hvordan og hvornår kan man tilmelde sin forening?

• Et bestyrelsensmedlem i din forening skal tilmelde foreningen til CGW-FalconNXT Frivillig-Samarbejdet via email til CGW@FalconNXT.org: