Adgang til Farum Arena
Udstillere har adgang til Farum Arena for opsætning og forberedelser fra tirsdag 11. november kl. 20:00 og fra onsdag 12. november kl. 8:00.
Klarmelding og deadlines
Udstillere skal sikre, at EXPO stand er klargjort, inkl. test af strøm og internet, senest onsdag 12. november kl. 20:00. Alternativt skal der indgås særlig skriftlig aftale med Team Expo senest 1. november.
Rutevejledning og parkering
Ankomst ad Borgmester Jespersens vej, se rutevejledning + billeder under: OBS: PÅ MOBILEN LÆGGER BILLEDET NEDERST PÅ SIDEN.
Bom-Kode: bliver sendt med mail senere. Kan rekviréres hos Team EXPO.
Registrering af stand, inkl. måltider, overnatning og stand-udstyr
Alle organisationer, der bemander stande, bedes udfylde tilmeldingsformularen på vegne af sit team senest 1. november.
Som det fremgår, kan forplejning, dvs. måltider, kaffe, samt vand, frugt og snack, tilkøbes.
Store genstande
Hvis I har stort gods, planlæg tidlig ankomst med udstyret. Forvent kø.
Check-in ved ankomst
Alle standansvarlige skal registrere sig ved UDSTILLER CHECK-IN i receptionen ved Farum Arenas hovedindgang. Her får man en keyhanger med akkrediteringskort, som giver adgang til arenaen og VIP Loungen.
Servering og VIP Loungen
Alle måltider serveres og indtages i VIP Lounge. Snacks og kaffe findes også i VIP Lounge.
Sikkerhed og aflåsning af hallerne
Hal 1+2 låses hver nat mellem kl. 23:00 og 07:00. Vagter vil runderer jævnligt, men: Udstilleres udstyr er på egen risiko hvad angår eventuelle skader eller tyveri, tjek dine forsikringer!
Faciliteter og udstiller-areal til rådighed
Til rådighed til hver EXPO stand: Ét strømstik på 10amp. Internet via Farum Arenas Wifi. Ét bord. Én stol. Andet aftales skriftligt via bestillinsformularren.
Lejet udstyr via FalconNXT: Leveres på stand onsdag kl. 10:00. Udstiller tilslutter og opsætter egen stand.
Stand-område er markeret med tape på gulvet og på FLORORPLAN. Intet må placeres udenfor stand-området, på publikums-stier og brandveje.
