Ankomst til Farum Arena - Nov. 2024

Floorplan og standplacering.

Klik på billedet nedenfor og se vedlagte floorplan for at finde placeringen af jeres stand. (på Mobil tilstand er alle billederne nederest på siden)

Adgang til Farum Arena
Vi har adgang til Farum Arena torsdag d. 31. oktober fra kl. 18:30.

Dog får vi først adgang til den højre side (Hal 2) af arenaen kl. 20:30, så opsætning af SimRacing (ESR),skydning, cykling, esport bevægelse, tennis og svæve flyver vil først være mulig fra dette tidspunkt. 

Nedtagning og afslutning
Festivalen slutter søndag d. 3. november kl. 16:00. Alt udstyr skal fjernes fra arenaen samme dag.

Parkering og adgang
Indkørsel sker via Langager Allé.

Koden til bommen findes i mail sendt til jer d. 29-10-2024 kl. 22:16.

Udstillere kan parkere ved siden af Farum Arena, hvis der er plads, klik på billedet under og se røde cirkler. Der henvisestil parkeringsområdet ved boldbanerne (markeret som parkering på billedet) hvis der ikke er plads helt oppe ved arena'en.

Registrering og måltider
Alle, der bemander stande eller skal have adgang til expo'en o spiseområdet i løbet af weekenden, skal henvende sig via mailen cirkeline@falconnxt.org eller ringe 42180313, hvor der angives, hvornår de har behov for måltider.

Udstillere, som kun transporterer udstyr eller hjælper med opsætning/nedtagning, skal også registrere sig via formularen og markere, at de ikke har behov for måltider.

Store genstande
Hvis I har stort gods, bedes I prioritere at ankomme tidligt med udstyret.

Forvent, at større genstande muligvis er lettest at få ud senere i løbet af søndagen.

Check-in ved ankomst
Alle standansvarlige skal registrere sig ved UDSTILLER CHECK-IN i receptionen ved Farum Arenas hovedindgang. Her får man en keyhanger med akkrediteringskort, som giver adgang til arenaen og VIP Loungen.

Måltider og VIP Loungen
Alle måltider serveres og indtages i VIP Loungen.

Kontaktpersoner
For spørgsmål til teknik, strøm eller andre praktiske forhold, kontakt jeres kontaktperson:

Hovedansvarlig: 

Cirkeline R. Pørksen

                                             Mail: Cirkeline@falconnxt.org

                                             Nummer: +45 42180313

VIP Lounge og forplejning:

Charlotte B. Brolin

                                             Mail: Charlotte@falconnxt.org

                                             Nummer: +45 28996107

Content Creator ansvarlig:

Simon Notlev

                                             Nummer: +45 53603431

Content Creators Hjælper:

Lotus 

                                             Nummer: +45 30342188

Sikkerhed og aflåsning af hallerne
Hal 1 og 2 låses hver nat fra torsdag til søndag mellem kl. 23:00 og 07:00.

Vagter vil runderer jævnligt, men det er vigtigt at bemærke, at udstillernes egne forsikringer dækker eventuelle skader eller stjålne genstande.

Faciliteter til rådighed
FalconNXT sørger for strøm, internet og borde til alle.

For udstillere, der har booket skærme og andet udstyr, bliver dette leveret direkte til standen – men det er op til hver udstiller at tilslutte og opsætte sin egen stand.

Hver stand har markeret sit tildelte område med tape på gulvet. Af hensyn til brandfare må markeringen ikke overskrides.

Netværksmøde
Alle udstillere er inviteret til et netværksmøde fredag d. 1. november kl. 19:00 i VIP Loungen. Dette er en oplagt mulighed for at møde de andre udstillere, FalconNXT crew, bestyrelsen og vores samarbejdspartnere.